Efektīva vakances apraksta veidošana

Vakances aprakstā precīzi jāatspoguļo amata pienākumi un atbildība. Ja tas ir labi uzrakstīts, tas rada reālistisku priekšstatu par darbu un atbild uz jautājumu: "Ko patiesībā dara persona, kas ieņem šo lomu?"

Darba aprakstā ir pietiekami daudz informācijas, lai aprakstītu galvenos pienākumus un galvenās funkcijas. Tas sniedz informāciju, kas nepieciešama, lai klasificētu amatu, nevis personu; tādējādi apraskts ir neitrāls attiecībā uz amatā esošo personu un nav balstīti uz kādu konkrētu iepriekšējā darba darītāja kvalitāti (piemēram, zināšanas, prasmes, spējas, sniegums, centība, lojalitāte, nostrādātie gadi vai grāds).

Aprakstā nevajadzētu ietvert visu informāciju par to, kā un kādi darbi tiek veikti, lai tas būtu noderīgs pat tad, ja notiek nelielas izmaiņas. Amatu aprakstus var rakstīt kā darba vadītāja un darbinieka kopīgu darbu, bet vadītājam tas ir jāapstiprina.

Darba aprakstā ir šādas sastāvdaļas: amata nosaukums, darba mērķis, darba pienākumi un atbildība, nepieciešamā kvalifikācija, vēlamā kvalifikācija un darba apstākļi.

Amata nosaukums

Darba nosaukums ir īss darba apraksts (1–4 vārdi), kas atspoguļo darba saturu, mērķi un apjomu un atbilst citiem līdzīgu lomu nosaukumiem.

Darba mērķis

Darba mērķis sniedz padziļinātu pārskatu par lomu, atbildības līmeni un apjomu, kas sastāv no trim vai četriem teikumiem, kas nodrošina pamata izpratni, "skatu no putna lidojuma" uz lomu. Īss kopsavilkums “kāpēc darbs pastāv?”

Darba pienākumi un atbildība

Šajā sadaļā ir sniegts darbam noteikto pienākumu un atbildības apraksts; sauktas arī par galvenajām funkcijām. Tie apraksta darba būtību, kas aizņem lielu daļu no darbinieka laika. Daži punkti, kas jāņem vērā:

- Iekļaujiet paskaidrojošas frāzes, kas norāda, kāpēc, kā, kur un cik bieži tiek veikti uzdevumi un pienākumi.
- Koncentrējieties uz uzdevumu iznākumu.
- Nosakiet tiešās vai netiešās atbildības jomas.
- Aprakstiet budžeta vai finansiālo pienākumu līmeni un veidu.
- Uzskaitiet darba pienākumus, kas atspoguļo amata prasības, un pārliecinieties, ka tie nav balstīti uz vienas personas spējām.

- Darba pienākumi jānorāda atbilstoši to svarīgumam un/vai izpildes biežumam.

Nepieciešamā kvalifikācija

Šajā sadaļā ir norādīts nepieciešamais zināšanu līmenis (piemēram, izglītība, pieredze, zināšanas, prasmes un iemaņas), kas nepieciešamas darba veikšanai. Šajā sadaļā galvenā uzmanība ir pievērsta “minimālajam” kvalifikācijas līmenim, lai indivīds būtu produktīvs un veiksmīgs šajā lomā.

Izglītība

Noteikt izglītības kvalifikāciju, kādai ir jābūt darbiniekam, lai apmierinoši veiktu darba pienākumus.

Pieredze

Nosakiet nepieciešamo pilnas slodzes pieredzes skaitu gados un darba pieredzes veidu, kas darbiniekam ir nepieciešama darbam.

Zināšanas, prasmes un spējas

Nosakot nepieciešamās zināšanas, iekļaujiet zināšanu līmeni vai dziļumu, kas nepieciešams, lai stātos amatā. Noderīgas vadlīnijas vajadzētu būt:

Darba zināšanas: pietiekama priekšmeta pārzināšana, lai zinātu pamatprincipus un terminoloģiju un saprastu un risinātu vienkāršas problēmas.
Vispārējās zināšanas: pietiekamas zināšanas par jomu, lai veiktu lielāko daļu darbu parastās situācijās. Darbs prasa izprast standarta situācijas un ietver zināšanas par lielāko daļu būtisku priekšmeta aspektu.
Padziļinātas zināšanas: Darbs prasa pietiekamu priekšmeta jomas izpratni, lai risinātu neparastas, kā arī izplatītas darba problēmas, spētu sniegt padomus un kalpotu kā resurss par šo tēmu citiem uzņēmumā.

Vēlamās kvalifikācijas

Paplašināts nepieciešamo kvalifikāciju saraksts, ko var izmantot, lai turpmāk noteiktu personas spēju būt produktīvam un veiksmīgam šajā darbā.

Darba apstākļi

Nosakiet darba apstākļus un fiziskās prasības, kas ir tieši saistītas ar būtiskiem darba pienākumiem. Aprakstiet nepieciešamo fizisko vai garīgo spēju veidu, intensitāti, biežumu un ilgumu.

Amatu apraksti jāsagatavo tā, lai visas komponentes būtu precīzi norādītas, neradot šaubīgu izpratni par lomu.

Lai viecas nākāmās vakances apraksta veidošanā!

Avots: https://www.wright.edu/human-resources/policies-and-resources/writing-an-effective-job-description